Vergaderzaal en seminarielocatie

Een private zaal tussen Gent en Deinze, met beamer, groot scherm, snelle wifi en ontbijt, lunch of diner uit eigen keuken. U brengt de agenda mee, wij zorgen voor de rest.

★ 9,8/10 op Salino · geverifieerde beoordelingen · 100% aanbevolen

Seminarie of vergadering

Een dag waar u zelf niets meer moet regelen

Wie een seminarie of vergadering organiseert, wil dat alles werkt. Wij zetten de zaal klaar, zorgen voor de techniek en voor het eten en drinken.

De zaal is volledig privé en ligt aan de Ooidonkdreef in Bachte-Maria-Leerne, op een boogscheut van Kasteel Ooidonk. Vlot bereikbaar door ligging vlakbij E17, E40 en R4

Praktisch geregeld

Alles wat een vergaderdag nodig heeft

Beamer & groot scherm

Voor presentaties, video en fotomontages.

Snelle wifi

Voor alle deelnemers.

Tot 200 personen

120 zittend aan tafel, 160 staand. Met het restaurant erbij tot 200.

Volledig privé

Enkel uw groep in de zaal, geen ander publiek.

Gratis parking

40 gratis parkeerplaatsen voor de deur, nog meer iets verderop.

Vlot bereikbaar

Via E40, E17 en R4, tussen Gent en Deinze.

Uit eigen keuken

Ontbijt, koffie, lunch of diner, dagvers bereid.

Tuin en wandelroute

Privétuin met terras. De Ooidonk-wandelroute start aan de deur.

Zo ziet vergaderen bij De Sterre eruit

Eten en drinken

Ontbijt, lunch en diner uit eigen keuken

Ontbijt en koffie

Ontbijt bij de ontvangst, koffie en thee bij elke pauze.

Lunch aan tafel

Een verzorgde lunch, dagvers bereid in onze eigen keuken.

Diner of receptie

Een diner, een receptie met hapjes, een walking dinner of in de zomer een BBQ-buffet in de privétuin.

Alles op maat: we vertrekken van een standaardformule en passen die aan uw groep en uw programma aan. Vegetarisch kan ook.

Uw programma

Uw agenda, onze zaal

Ligt uw agenda al vast? Dan zetten wij de zaal in de opstelling die u wil, leggen we de techniek klaar en zorgen we dat koffie en lunch er staan wanneer u pauzeert.

Ligt de invulling nog niet vast? Dan denken we mee over het ritme van de dag: sessies, pauzes en een afsluiter. Zoekt u nog een gastspreker, of wilt u alles uit handen geven aan een eventplanner? Ook dat bespreken we graag.

  • Seminarie
  • Vergadering
  • Trainingsdag
  • Opleiding
  • Workshop
  • Infosessie
  • Vergadering met lunch
  • Receptie achteraf
  • Ander idee? Alles is mogelijk!
Privétuin voor een pauze tijdens een seminarie bij De Sterre in Deinze

Onze aanpak

In drie stappen geregeld

01

We luisteren

Aantal deelnemers, datum, programma en budget. Wij stellen een passende formule voor en verfijnen die samen met u.

02

We werken het uit

Opstelling, techniek, pauzes, lunch en timing. Alles ligt vast voor de dag begint.

03

Wij staan klaar

Voor en achter de schermen, ook op de dag zelf.

Reviews

Wat onze gasten zeggen

★ 9,8/10 op Salino. Geverifieerde beoordelingen. 100% aanbevolen.

Zelfs op de warmste dag van de hittegolf was alles prima voorbereid.

Marieke Vanhoutte

Feestzaal De Sterre is echt een aanrader. Alles verliep zoals we wilden.

Sarah De Mulder

Mooie locatie, zowel binnen als buiten. Zeer vriendelijk.

Guy Kints

Veelgestelde vragen

Goed om te weten

Waar kan ik een vergaderzaal huren in de regio Gent of Deinze?

Bij De Sterre in Bachte-Maria-Leerne, tussen Gent en Deinze en vlot bereikbaar via E40, E17 en R4. U vergadert in een volledig private zaal, zonder ander publiek errond, en uw deelnemers parkeren gratis voor de deur.

Voor hoeveel personen is de seminariezaal geschikt?

De zaal ontvangt 120 personen zittend aan tafel en 160 staand, bijvoorbeeld voor een receptie na het seminarie. Nemen we het restaurant erbij, dan is er plaats voor 200 personen.

Welke technische faciliteiten zijn er?

Een beamer met groot scherm, een geluidsinstallatie en snelle wifi. We zetten de zaal in de opstelling die bij uw programma past en leggen alles vooraf klaar.

Is er catering tijdens het seminarie of de vergadering?

Ja, alles komt dagvers uit onze eigen keuken: ontbijt, koffiepauzes, een lunch aan tafel, en achteraf een diner, receptie, walking dinner of BBQ.

Hoeveel kost een vergaderzaal huren?

Dat hangt af van het aantal deelnemers, de duur van uw programma en de catering die u kiest. Vul het formulier in of bel ons, dan krijgt u een offerte op maat.

Is er parking voor de deelnemers?

Ja, 40 gratis parkeerplaatsen voor de deur, nog meer iets verderop.

Is de zaal rolstoelvriendelijk?

Ja, de zaal is rolstoelvriendelijk.

Datum en offerte

Plan uw seminarie of vergadering bij De Sterre

Vul het formulier in en we bekijken samen wat mogelijk is, ook als het programma nog niet vastligt. Liever eerst even bellen of de zaal komen bekijken? Dat kan altijd.

Ook bij De Sterre

Meer dan vergaderen

Ook voor een personeelsfeest, een teamdag of een eindejaarsfeest hebt u de zaal en de tuin helemaal voor uw bedrijf alleen.